2019徐州国际马拉松赛志愿者招募通知
发布日期:2019-02-25 浏览次数:46
2019徐州国际马拉松赛志愿者招募通知
(2019年2月)
2019徐州国际马拉松赛定于3月24日举办。为保障赛事各项工作顺利开展,展示徐州良好城市形象,按照自愿报名、择优录取、定岗服务的原则,现面向全市在校大学生启动赛事志愿者招募工作,相关工作通知如下:
一、招募岗位
岗位设置主要分为赛前服务、赛时服务、媒体宣传三大类,接待、赛前筹备、起点、沿途、分流、半程终点、全程终点、收容车、竞赛秘书、检查、医疗、新媒体、安保、机动等14个小类,存取包、安检、检录、引导、人墙、计时、补给、奖牌、拉伸等80个具体岗位。具体岗位要求详见《徐州国际马拉松赛事志愿者岗位需求表》。
二、招募人数
根据赛事需要制定《徐州国际马拉松赛事志愿者岗位需求表》,根据赛道安排及志愿服务需求,将赛事岗位、高校、志愿者进行细化分工,确保校岗对接、人岗对接,为志愿者招募做好基础。目前,志愿者部拟从中国矿业大学、江苏师范大学、徐州医科大学、江苏建筑职业技术学院、徐州工业职业技术学院、徐州工程学院、九游(中国)、江苏安全技术职业学院、中国矿业大学徐海学院、江苏省徐州医药高等职业学校等在徐十余家高校招募志愿者4016名。
三、招募条件
(一)志愿者基本条件
1、年满18周岁,具有完全的民事行为能力、民事责任能力,专业性较强的部分岗位可适当放宽;
2、身体健康,能满足相应志愿者岗位工作要求;
3、具有良好的沟通协调能力和奉献精神,热心公益事业,有高度的责任心、服务意识和团队协作精神;
4、服从组委会的各项工作安排,能够按时参加岗位培训、实地演练,完成赛事志愿服务工作;
5、学生干部或拥有大型赛会志愿服务经验者优先。
(二)志愿者的权利及义务
1、获得与所从事的赛会志愿服务活动相关保障;
2、遵守组委会制定的相关规定,服从指挥、调配和管理,因特殊原因需提前退出,应提前以书面形式向学校提出申请,并提前7日告知组委会志愿者部;
3、维护徐州国际马拉松赛的声誉,不得利用志愿者身份从事与赛会志愿服务活动宗旨、目的不符的行为,对于不履行义务的志愿者,经教育无效的,主办方有权按有关规定取消其徐州国际马拉松志愿者资格。
(三)志愿者的保障和激励
1、提供志愿者工作证件、志愿者服装;
2、提供赛事当日餐饮;
3、提供工作期间人身意外伤害保险;
4、提供培训及赛事当日车辆往返接送;
5、出具徐州国际马拉松赛志愿者服务时长证书;
6、按照一定比例评选一批优秀志愿者个人、优秀指导老师和优秀组织集体。
四、招募方式
1.本次志愿者招募按照就近就便、利于组织的原则,在赛事路线附近的高校进行定向招募,招募工作由各高校团委统筹负责;
2.报名采取自愿原则,相关报名表格可以从微信公众号“志愿小彭”上下载,也可以由各高校团委直接向学生发布;
3.相关高校需按照《徐州国际马拉松赛事志愿者岗位需求表》中岗位设置及岗位要求,依照相关报名情况做好本校志愿者的招募工作,3月4日前,相关高校团委需完成志愿者面试初审及人员汇总上报工作;
五、志愿者培训
组委会将结合赛事需要对录用的志愿者进行培训。培训包括全体志愿者通用培训、岗位业务培训、骨干志愿者培训、领队培训、赛前实地演练等,培训安排暂定如下:(具体培训方案另行通知):
骨干及领队培训(3月初):针对各校带队老师及各岗位小组长进行集中理论培训及实地培训。培训内容为:赛事介绍、赛道分布、岗位设置、岗位服务内容、岗位志愿者管理。
通用培训(3月10日前):针对各校全体志愿者进行岗位通用培训。培训内容为:赛事介绍、志愿者岗位介绍、岗位技能培训。
专业培训(3月20日前):针对特殊岗位进行专业化、实地化培训。培训内容为:针对拉伸、存取包、分流、路口指引、检录、安检、收容等进行专项培训。
实战演练(3月23日前):针对重要志愿服务岗位进行2次以上实战演练。演练内容:模拟马拉松现场实战演练。
现场对接(3月23日):岗位组长及部分岗位全部成员与各岗位裁判及工作人员进行现场对接。
六、志愿者上岗服务时间
根据赛事工作需要,志愿者的上岗时间预计如下(如有变动,志愿者部另行通知):
1、接站、酒店接待志愿者服务时间:3月22日—24日;
2、外语志愿者服务时间为:3月22日—24日;
3、赛前筹备(包括报名确认、物品及号码牌分装)志愿者服务时间为:3月20日—23日;
4、其他赛事志愿者服务时间为:3月24日。
七、工作要求
1.注重工作统筹。本次志愿者志愿招募工作时间紧、任务重,相关高校要按标准和岗位要求招募,把握招募时间节点,全力做好志愿者招募工作;
2、注重工作指导。相关高校要配合做好志愿者的招募、培训、服务管理工作,认真选配好带队老师及各岗位小组长,建立校内志愿者管理运行体系,保障志愿服务有序开展;
3、做好报送工作。各高校团委于2019年3月4日上午10:00前将《徐州国际马拉松志愿者汇总表》发至团市委志工部邮箱。
联系人:杨思元电话:13852481946
李超美 电话:15162112797
附件: 1.《徐州国际马拉松赛事志愿者岗位需求表》
2.《徐州国际马拉松赛事志愿者汇总表》
3.《志愿者报名表(志愿者填写、学校留存)》
4.《徐州国际马拉松赛线路图》
共青团徐州市委徐州市青年志愿者协会
2019年2月25日
徐州国际马拉松赛竞赛志愿者岗位需求表-安保医疗 | ||||||
岗位类别 | 志愿者人数 | 岗位小组长人数 | 岗位要求 | 工作时间 | 学校 | 备注 |
13.医疗志愿者 | 350 | 3月24日 | 徐州医科大学 | |||
13.医疗志愿者 | 50 | 3月24日 | 九州学院 | |||
13.医疗志愿者 | 100 | 3月24日 | 医药高职 | |||
14.安保志愿者 | 200 | 男生为主 | 3月24日 | 徐海学院 | ||
14.安保志愿者 | 100 | 男生为主 | 3月24日 | 九州学院 | ||
14.安保志愿者 | 100 | 男生为主 | 3月24日 | 安全职业技术学院 | ||
新媒体志愿者 | 10 | 每校2名 | ||||
900 |
徐州国际马拉松赛事志愿者报名表 | |||||||||||||
序号 | 志愿者岗位 | 志愿者人员信息 | 是否详细查看岗位说明、符合身体健康条件 | 备注 | |||||||||
岗位类别 | 岗位名称 | 姓名 | 年龄 | 性别 | 学院 (专业) | 联系电话 | 身份证号码 | 电子邮箱 | 衣服尺码 | ||||
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